董事长在有限公司2019年年中工作会上,就公司一贯秉持的六项重要经营理念和管理思想进行了再明确、再诠释、再强调、再要求。通过认真学习,深切感受到董事长的管理理念是切合公司管理实际的,弥补了我们在管理理论知识和技巧上的不足,特别是如何做好企业的协同管理组织者,坚持持续创新,建立目标责任管理,打造一流的团队执行力,对公司的转型提升发展尤其重要。
一、率先垂范抓管理
作为三公司的领头羊,担负着管理传承和带领的示范作用,深感自身责任重大,面对不断变化的经营环境和转型提升发展的需求,我们必须认真学习贯彻落实董事长的管理思想,切实将管理理念转化为实际行动。
首先组织梳理岗位职责分工和工作任务流程,建立目标责任制。随着公司产品多元化发展,原部门职责分工在项目履约支撑服务过程中,因部门业务交叉,协作配合效率低下尤为凸显。为此我们连续三周召开办公扩大会,分管领导和部门负责人具体负责全面梳理各部室岗位职责分工、对具体工作事项的工作流程进行梳理和明确,建立健全责任追究机制,以确保各项工作职责的顺利履行。
其次强化考核,督促工作任务落实到位。为更好的评价工作成绩,实现精准考核、科学考核,对照岗位职责及工作任务流程,严格考核打分,同时参照项目部对部室的季度考核打分进行综合考评,监察部汇总统计为依据。分管领导对责任部门存在的问题进行客观分析,提出整改措施,及时整改,并把此作为管理人员季度、年度考核的依据。
二、坚持创新促发展
董事长的管理理念告诉我们,在工作中要善于抓住重点,攻克难点、突破思维定式和传统经验束缚,不断寻求新的思路和方法是推进目标实现的关键。
首先是依据公司转型提升产品定位确定区域市场和大地产商开发同时并进的拓展方向。充分重视市场调研和基础信息收集,与地方政府相关部门和合作方建立起良好的关系。积极开发南京溧水新区及其周边区域市场,重点开发温州鹿城区、嘉兴、南京溧水区及周边区域市场。通过投融资模式,重点营销经济发达地区政府定向开发安置房项目。
其次充分发挥全产业链服务优势,积极为业主提供创意,解决问题,从而进一步加强合作。在经济效益较好的区域,可以发挥公司央企的资金优势,利用大集团的融资优势,建立融资渠道,灵活采取EPC、类PPP等模式,力争在超高层、安置房、水环境治理等多领域,开拓经营空间,取得订单,进而推动公司发展。
最后公司上下要时刻保持“做一个项目,拉动一方市场,带动一片区域”的想法,利用项目实施的契机,加大项目营销,项目经理要加强对外商务活动,寻找机会,主动进行市场拓展。要求项目部及时充分收集当地市场的第一手资料,按期反馈回公司营销部,为公司经营决策、市场营销工作提供有效依据。
目前我们正在跟踪的项目比较多,市场营销系统根据公司发展需要建立项目清单,同时对项目投标要认真做好营销节点的梳理、管理,严格守规矩、按流程,有计划的推进各项营销工作。加强严细新实管理,重点项目编制《投标分工表》、《投标检查确认单》,把每一个项目落实到位,争取承接更多的任务。
三、规范运行避风险
按制度、按授权经营管理是企业管理的核心。强化管理制度的刚性执行,坚持按制度办事,坚持程序合规,坚持违规必究,坚决杜绝违规操作行为,有效化解经营管控风险。在如今激烈的市场竞争中,各类经营环境都是千差万别,在日常经营工作过程中,尤其要注意风险的识别和防范,特别是项目的总体策划十分重要。
首先就必须做好承揽项目开工前策划工作,如机构搭建、资源配置、成本预测、精细化经营、技术方案、税务策划、资金计划、劳务组织、现场管理、风险评估、应急预案等,从而确保项目顺利实施。项目实施过程中定期做好风险识别和预案,对影响经营的风险点单独列出和关注,并与公司经营部进行交流,力争让每一个风险点处于可控状态。
其次建立健全履约系统计划管理体系,不断完善项目管理考核实施细则,加强项目目标责任考核。公司履约系统已根据有限公司的有关项目管理制度,结合自身项目特点,制定实施项目季度考核实施细则。充分利用现代信息技术,建设智慧工地,动态掌握现场施工情况,有计划地组织好当前项目施工,确保项目合同全面履约,对已竣工的项目,做好项目管理总结和后评价。
最后坚持执行合同、经营合同理念指导实际工作。当前针对深圳代建项目温州万纬项目等新型管理模式,项目开工准备阶段,公司部室主动靠前快速解决项目履约推进问题,全面梳理管理文件、承揽合同、总包合同、服务类合同以及相关经营管理资料,夯实项目经营管理,确保在建项目安全、优质、高效推进实施,快速增长营业收入。
总之,在今后的工作中,我将带领全体职工认真学习贯彻董事长讲话精神,对照管理理念,认真反思,查找自身问题和不足,以高度自觉的行动、扎实有力的举措,强化执行措施,贯彻落实管理制度,为全面完成各项工作,实现转型企业发展目标而不懈努力!