2013年11月27日上午,五冶集团上海有限公司企业管理部在科技楼六楼大厅对公司限时办结制、首接负责制、否定报备制等管理要求进行集中宣贯,旨在深化机关全体管理人员的服务意识和责任意识,提高机关工作效率。上海有限公司班子成员、机关全体管理人员、各二级公司经理参加了此次宣贯会。
会议由董事会秘书倪治寿主持。上海有限公司企管部周青平以《今天,你高效了吗?》为题,分别对9月26日下发的首接负责制、10月15日下发的限时办结制以及即将成文的否定报备制进行了详细的阐述,还对正在推进的标准化管理之流程表单化梳理、公司报表体系优化、信息化推进这三项举措进行了全面宣讲,并与大家共同分享了三个案例,阐明了效率与执行流程、工作质量、文山会海的关系。
有限公司领导汪忠旭、黄德鸽、陈玉才、薛志群、倪治寿结合自己分管的工作分别要求管理人员要从思想上、行动上提高工作效率,改变工作方式,要勤于学习,不断提升业务能力,用求真务实的工作态度,改进工作作风,更好地为基层服务。
有限公司总经理徐永锋在会上作重要讲话,他指出:提高工作效率是中冶集团、五冶集团的一项重大的管理要求,更是有限公司今后管理提升的现实需要,机关领导干部要起好带头作用。而要实现公司高位平稳发展,必须要做好以下九个方面:一是要打造优秀的管理团队,不仅业务能力要强,还要善于发现不足,虚心接受批评。二是要提高自身素质修养,成为高素质的员工,以适应企业快速发展。三是要形成融洽、协调的工作氛围,要有一个有效的沟通平台,凝聚敢于担当的正能量。四是要有正确的战略决策,并做充分、正确的传递。五是要形成一套完善的管理机制,尽量避免用会议、报告的方式解决一切管理难题。六是要有完善的激励机制,鼓励员工培训提升。七是要形成有效的沟通,要“走动式管理”。八是要对有效的管理流程进行二次分解,保障限时办结的事项顺利完成。九是加大信息化管理推进力度,用信息化管理来提高工作效率。
徐永锋强调,提高工作效率是两级机关当前的重要管理内容,要引起高度重视,对于不能适应当前管理模式的员工要用培训的方式加以提高,不能适应岗位的要进行转岗,这样才能让机关管理水平更上一个台阶。(廖安秀 文/图)
徐永锋作重要讲话
宣贯会全景