8月16日，上海有限公司办公室、企管系统召开会议，重点宣贯了集团公司和有限公司董事会、党政联席会和年中工作会会议精神。有限公司董事会秘书、副总经理倪治寿出席本次会议并讲话。 
    会上，办公室副主任刘伯生对当前办公室系统在多项管理工作中存在的薄弱环节进行了细致剖析，并针对存在的问题提出相应措施：一是要进一步转变观念、严细管理，努力创新工作思路和工作方法；二是进一步加强执行力和规范化管理；三要加大对标管理，以系统年度、季度检查考核为抓手，对标找差、加快提升；四要根据集团保密工作管理办法，进一步加大保密工作力度和覆盖面；五要严格执行信息披露制度，确保披露信息的时效性及准确性；六要继续加强档案管理工作特别是工程档案的及时、全面归档；七要提高接待水平，突出企业文化特点；八要加强影视资料管理对公司市场营销工作的支撑和配合。 
    企管部副部长林萱从机构管理、文件管理、管理提升及信息化建设四个方面提出了目标和要求：一是加强机构管理，特别加大对营销类分子公司的管理，进一步梳理和明确管理要求；二是加强机关部门和二级公司的文件管理。对集团公司的文件要及时转发，或对集团公司文件细化并形成有限公司相应的管理办法或实施细则；三要注重管理提升活动实效，严格整改措施的落实考核。要大力提升管理创新成果和优秀项目管理成果的提炼、总结和包装；四要加强公司信息化建设，进一步提高工作效率。 
    会上，上海有限公司董事会秘书、副总经理倪治寿重点解读了公司年中工作会报告和程并强董事长讲话精神，深刻剖析了上半年工作中存在的不足并对下半年工作提出具体要求：一要加强学习、加快提升、勇担公司发展重任。办公室、企管系统是两级公司的中枢单位，担当着协助领导决策、协调沟通服务的重要职能。对此，办公室、企管系统两级管理人员要以高度的责任心和使命感勇担重任，不断提升自身的业务能力和管理水平，紧跟公司创新提升、转型发展步伐；二要模范执行各项规章制度和管理要求，做到令行禁止。两级管理人员要在不断学习、领悟公司管理制度和要求的基础上，严格执行文件制度。要按“要事必办、急事先办”的原则，协调处理好“管理性工作”与“事务性工作”关系，分清主次、轻重、缓急；三要夯实基础、提升管理。要重点抓好授权管理、印章管理、档案管理、信息化管理、督察督办、协调管理和短板管理的各项工作，做到基础工作扎实细致，管理水平逐步提升；四要培养严谨细致的工作作风，要养成靠前思考的工作习惯；五要对系统的各项工作和制度进行全面细致梳理，认真思考工作中的不足和教训，做到规范管理。 
    上海有限公司办公室、企管部主管及二级公司办公室负责人也参加了本次会议。 （刘晓龙）